Un total de 10.551.921 de certificaciones de apostilla se han realizado desde el 30 de agosto de 2016, de este total 7.870.887 documentos ha emitido el Registro Civil, y a nivel regional esta cifra alcanza las 24.148 apostillas. El “Convenio de la Apostilla”, implicó un acuerdo internacional para facilitar la autenticación de documentos públicos que son utilizados en otro país.
A este proceso de simplificación y modernización del Estado se sumó en 2022, la implementación de la apostilla en línea de 28 de certificados. Esta mejora fue producto de un importante desarrollo tecnológico realizado por el Registro Civil. Los Certificados de Nacimiento, defunción, Antecedentes, Matrimonio, Acuerdo de Unión Civil, por mencionar algunos, ya era posible descargarlos en la página web sin tener que ir a una oficina.
Es así como desde 2016 a 2026, se han apostillado 928.260 documentos de forma presencial, y un total de 6.942.627 de documentos en línea desde su implementación en 2022.
Antes de 2016, los documentos chilenos que se usaban en el extranjero tenían que pasar por una cadena de legalizaciones. Así, por ejemplo, un certificado de nacimiento se autenticaba en el Registro Civil, el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREL) y el Consulado del país correspondiente; todo lo anterior, en Santiago. Finalmente, la secuencia culminaba en la nación de destino, con la validación en la Cancillería local.
Al respecto, el director nacional del Registro Civil, Omar Morales, destacó la relevancia de este avance: “La experiencia chilena con la Apostilla Electrónica demuestra que la modernización administrativa es viable cuando media una planificación estratégica y un compromiso real con la eficiencia. Este proceso es un botón de muestra que el desarrollo de tecnologías avanzadas permite una real transformación estatal, donde es el ciudadano el centro de este círculo virtuoso”.
Los destinos más recurrentes para ser presentados los documentos de Apostilla que se obtienen de forma presencial son España con un 51%, Italia con un 19% y Alemania con un 7%. En tanto cuando se obtienen por la página web son para ser presentados en: España con un 25%, Argentina con un 23% y Estados Unidos con un 13%.
Este relevante proceso de modernización que cuenta con tres características fundamentales: Apostilla Electrónica, gratuita y descentralizada, ha logrado facilitar la vida a las personas, entregando una solución concreta que hoy permite que el trámite se realice en todas las regiones del país, que sea gratuito- apostillar no tiene costo asociado -, y que sea electrónica, lo que significa que la certificación del documento se realiza a través de firma electrónica avanzada, que permite ser verificada a través de un sistema de consulta en línea.
La directora regional, Patricia Verdugo Sazo, señaló que “cumplir diez años de Apostilla en el Registro Civil es reconocer el trabajo que durante este período han realizado nuestras funcionarias y funcionarios. Detrás de cada documento existe una persona que necesita avanzar en un proyecto, estudiar, trabajar, reunirse con su familia o realizar un trámite en otro país. Nuestro desafío es entregar una atención rigurosa, oportuna y cercana, entendiendo que nuestro trabajo tiene un impacto concreto en la vida de las personas”
Más información sobre el trámite de la Apostilla en el Registro Civil visita el línk www.registrocivil.cl